Przewodnik po metodzie 5S – czyli jak zorganizować swoją przestrzeń
Dzisiaj wyjątkowo nie napisałam nowego artykułu, chciałabym za to wrócić do bardzo wartościowej metody organizacji miejsca pracy, która krok po kroku opisuje jej zastosowanie.
Od grudnia 2020r. w Sklepie Czasu jest dostępny pierwszy produkt wirtualny „Przewodnik po metodzie 5S – czyli jak zorganizować swoją przestrzeń” w postaci ebooka i uzupełniających go formularzy. Osoby z branży, zaznajomione z metodyką Lean Management, mogłyby pomyśleć, że wybór metody 5S jako pierwszego tematu publikacji jest trywialny. Jedna z prostszych płaszczyzn… opisanie tego to żadne wyzwanie… Moim zdaniem wcale to tak nie wygląda. 5S w warunkach pracy to podstawa dobrej organizacji, przyczyniająca się do usprawniania wykonywanych czynności, a także eliminująca niejedno źródło marnotrawstwa. Skoro można to wykonać na płaszczyźnie biznesowej/produkcyjnej, uważam, że jak najbardziej sprawdzi się również w codziennym życiu.
Szybka powtórka. Czym jest 5S i jakie przynosi rezultaty?
Metoda 5S prowadzi w pięciu krokach (selekcja, systematyka, sprzątanie, standaryzacja, samodyscyplina) do odpowiedniej organizacji miejsca pracy, zapewniając większą efektywność i ergonomię działania, eliminację strat czasu, energii i materiałów. To także, mówiąc wprost, redukcja stresu, frustracji i chaosu organizacyjnego.
Każdy z etapów pozwala na konsekwentne realizowanie działań, względem sprawdzonego schematu. Dzięki nim doprowadzisz m.in. do:
- redukcji zbędnych rzeczy,
- ustalenia co tak naprawdę jest Ci niezbędne do wykonywania czynności związanych z obowiązkami w pracy lub w domu,
- określenia stałych miejsc pobierania i odkładania przedmiotów, a co za tym idzie, większej intuicyjności w ich wykorzystywaniu,
- identyfikacji przedmiotów, narzędzi itd.
- organizacji przestrzeni wolnej od niepożądanych odpadów (śmieci), zepsutych lub uszkodzonych elementów,
- regularności w utrzymaniu uporządkowanego miejsca,
- wbudowania standardów nie tylko odnoszących się do organizacji przestrzeni, ale także wykonywanych w niej czynności,
- stworzenia solidnej podstawy, motywującej do kultywowania zasad przez pozostałych użytkowników miejsca (współpracowników, domowników),
- budowania samodyscypliny w utrzymaniu tego, co wypracowałeś/aś.
O tym jak uzyskać to, co wspomniane powyżej, a nawet więcej, opowiada sam przewodnik, poza tym odsyłam również do zajawki w postaci artykułu o metodzie 5S – https://www.architekturaczasu.pl/jak-dobrze-zorganizowac-przestrzen-czyli-czym-jest-metoda-5s/
Czy nie uważasz, że to ma naprawdę sens? Większy ład, spokój, organizacja, mniej stresu, pomyłek, braków.
Tworząc materiały, chciałam pokazać, że taki ebook może być przydatny dokładnie dla każdego. I naprawdę jest on dla Ciebie:
- jeśli dostałeś/aś zadanie wdrożyć 5S w pracy,
- jeśli handryczysz się sam/a ze sobą, że ciągle brakuje Ci weny do zorganizowania i uporządkowania kuchni, garażu i pozostałych miejsc w domu,
- jeśli uczysz się właśnie o tym, ale dostępne źródła jeszcze nie przekonały Cię wystarczająco,
- jeśli chcesz po prostu sobie odświeżyć to i owo.
Przewodnik okraszony jest całą listą dodatkowych formularzy i plików. Nawet jeżeli akurat tak przygotowana forma nie będzie dla Ciebie satysfakcjonująca (ponieważ masz na to inną wizję), to i tak przyniesie mnóstwo inspiracji. Poczynając od czerwonych kartek, które pomogą Ci dokonać selekcji przedmiotów, poprzez wzory etykiet, plany porządków, check listy sprzątania, instrukcje, formularze audytów i domowych kontroli, aż po listę rzeczy do zrobienia.
Kilka dodatkowych informacji oraz częściową prezentację zawartości znajdziesz również bezpośrednio w opisie, przecież lepiej nie brać kota w worku 🙂
Przygotowałam naprawdę fajny, przystępny, wartościowy produkt i wiem, że możecie z niego dużo wyciągnąć.
Chciałabym też na koniec podziękować szamance mojego pióra – Sabinie Firek, która nieustannie towarzyszy mi przy każdym opublikowanym tekście. Do tego również wielkie uściski dla Magdy Kołodziejczak, która jako osoba z branży poświęciła czas na sprawdzenie, co się dzieje w przewodniku.
Ola
Zostaw komentarz