Dzisiaj wyjątkowo nie napisałam nowego artykułu, chciałabym za to wrócić do bardzo wartościowej metody organizacji miejsca pracy, która krok po kroku opisuje jej zastosowanie.

Od grudnia 2020r. w Sklepie Czasu jest dostępny pierwszy produkt wirtualny „Przewodnik po metodzie 5S – czyli jak zorganizować swoją przestrzeń” w postaci ebooka i uzupełniających go formularzy. Osoby z branży, zaznajomione z metodyką Lean Management, mogłyby pomyśleć, że wybór metody 5S jako pierwszego tematu publikacji jest trywialny. Jedna z prostszych płaszczyzn… opisanie tego to żadne wyzwanie… Moim zdaniem wcale to tak nie wygląda. 5S w warunkach pracy to podstawa dobrej organizacji, przyczyniająca się do usprawniania wykonywanych czynności, a także eliminująca niejedno źródło marnotrawstwa. Skoro można to wykonać na płaszczyźnie biznesowej/produkcyjnej, uważam, że jak najbardziej sprawdzi się również w codziennym życiu.

Szybka powtórka. Czym jest 5S i jakie przynosi rezultaty?

Metoda 5S prowadzi w pięciu krokach (selekcja, systematyka, sprzątanie, standaryzacja, samodyscyplina) do odpowiedniej organizacji miejsca pracy, zapewniając większą efektywność i ergonomię działania, eliminację strat czasu, energii i materiałów. To także, mówiąc wprost, redukcja stresu, frustracji i chaosu organizacyjnego.

Każdy z etapów pozwala na konsekwentne realizowanie działań, względem sprawdzonego schematu. Dzięki nim doprowadzisz m.in. do:

• redukcji zbędnych rzeczy,
• ustalenia co tak naprawdę jest Ci niezbędne do wykonywania czynności związanych z obowiązkami w pracy lub w domu,
• określenia stałych miejsc pobierania i odkładania przedmiotów, a co za tym idzie, większej intuicyjności w ich wykorzystywaniu,
• identyfikacji przedmiotów, narzędzi itd.
• organizacji przestrzeni wolnej od niepożądanych odpadów (śmieci), zepsutych lub uszkodzonych elementów,
• regularności w utrzymaniu uporządkowanego miejsca,
• wbudowania standardów nie tylko odnoszących się do organizacji przestrzeni, ale także wykonywanych w niej czynności,
• stworzenia solidnej podstawy, motywującej do kultywowania zasad przez pozostałych użytkowników miejsca (współpracowników, domowników),
• budowania samodyscypliny w utrzymaniu tego, co wypracowałeś/aś.

O tym jak uzyskać to, co wspomniane powyżej, a nawet więcej, opowiada sam przewodnik, poza tym odsyłam również do zajawki w postaci artykułu o metodzie 5S – https://www.architekturaczasu.pl/jak-dobrze-zorganizowac-przestrzen-czyli-czym-jest-metoda-5s/

Czy nie uważasz, że to ma naprawdę sens? Większy ład, spokój, organizacja, mniej stresu, pomyłek, braków.

Tworząc materiały, chciałam pokazać, że taki ebook może być przydatny dokładnie dla każdego. I naprawdę jest on dla Ciebie:

• jeśli dostałeś/aś zadanie wdrożyć 5S w pracy,
• jeśli handryczysz się sam/a ze sobą, że ciągle brakuje Ci weny do zorganizowania i uporządkowania kuchni, garażu i pozostałych miejsc w domu,
• jeśli uczysz się właśnie o tym, ale dostępne źródła jeszcze nie przekonały Cię wystarczająco,
• jeśli chcesz po prostu sobie odświeżyć to i owo.

Przewodnik okraszony jest całą listą dodatkowych formularzy i plików. Nawet jeżeli akurat tak przygotowana forma nie będzie dla Ciebie satysfakcjonująca (ponieważ masz na to inną wizję), to i tak przyniesie mnóstwo inspiracji. Poczynając od czerwonych kartek, które pomogą Ci dokonać selekcji przedmiotów, poprzez wzory etykiet, plany porządków, check listy sprzątania, instrukcje, formularze audytów i domowych kontroli, aż po listę rzeczy do zrobienia.

Kilka dodatkowych informacji oraz częściową prezentację zawartości znajdziesz również bezpośrednio w opisie, przecież lepiej nie brać kota w worku 🙂

Przygotowałam naprawdę fajny, przystępny, wartościowy produkt i wiem, że możecie z niego dużo wyciągnąć.

Chciałabym też na koniec podziękować szamance mojego pióra – Sabinie Firek, która nieustannie towarzyszy mi przy każdym opublikowanym tekście. Do tego również wielkie uściski dla Magdy Kołodziejczak, która jako osoba z branży poświęciła czas na sprawdzenie, co się dzieje w przewodniku.

Ola